Auxiliar contable y administrativo

Funciones:

Registrar facturas de compras y ventas en el sistema contable.
Realizar la contabilización de asientos diarios, pagos, cobros y bancos.
Gestión de documentación
Clasificar y archivar documentos contables y administrativos.
Mantener actualizados expedientes y soportes de auditoría.
Apoyo en procesos contables
Verificar que la documentación cumpla requisitos fiscales.
Revisar notas de crédito, retenciones, impuestos y soportes.
Apoyar en la elaboración de órdenes de pago.
Registrar movimientos de caja chica.
Preparar depósitos y conciliaciones.
Atender llamadas, correos y solicitudes internas/externas.
Brindar apoyo a clientes y proveedores.
Elaborar y gestionar documentos, cartas, informes y comunicaciones.
Administrar sistemas de archivo físico y digital.
Controlar inventario de suministros de oficina.
Apoyar en compras básicas y solicitudes de cotización.
Gestionar órdenes de servicio, contratos y documentación general.
Coordinar mensajería, logística y correspondencia.
Apoyo operativo general
Actualizar bases de datos y sistemas administrativos.
Colaborar con otras áreas en tareas operativas.