BackOffice de licitaciones Con experiencia

Estamos en búsqueda de talento para integrarse a nuestro equipo como Back Office de Licitaciones, una posición clave para garantizar la correcta preparación, presentación y seguimiento de ofertas en procesos de contratación pública y privada.

¿Cuál será tu propósito?
Brindar soporte administrativo y comercial en la gestión integral de licitaciones, asegurando el cumplimiento de requisitos, la preparación oportuna de propuestas, el control documental y el seguimiento de oportunidades de negocio hasta su adjudicación.

Requisitos
- Licenciatura en Mercadeo, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia comprobable en gestión de licitaciones públicas y privadas.
- Experiencia en elaboración de ofertas técnicas, económicas y documentación administrativa.
- Conocimiento en revisión de pliegos, términos de referencia y procesos de adjudicación.
- Manejo de CRM (indispensable).
- Dominio de Softland y Excel intermedio.
- Conocimiento de plataformas electrónicas de licitaciones.
- Excelente redacción, organización documental y capacidad de análisis.
- Disponibilidad inmediata.
Principales responsabilidades
- Identificar, analizar y dar seguimiento a oportunidades de licitación.
- Revisar pliegos de condiciones, requisitos técnicos y documentación legal.
- Preparar, organizar y presentar ofertas técnicas y económicas.
- Coordinar cotizaciones, precios, disponibilidad de productos y condiciones comerciales.
- Gestionar documentación, aclaraciones y subsanaciones de ofertas.
- Controlar cronogramas, fechas límite y vencimientos de cada proceso.
- Registrar y actualizar oportunidades comerciales mediante CRM.
- Coordinar con Ventas, Compras, Bodega, Finanzas y otras áreas involucradas.
- Dar seguimiento a licitaciones presentadas, adjudicaciones y compromisos comerciales.
- Elaborar reportes de participación, resultados e indicadores de gestión.
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales.

Competencias clave
- Proactividad, dinamismo e iniciativa.
- Organización, disciplina y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Alto sentido de urgencia y cumplimiento de plazos.
- Responsabilidad, discreción y confidencialidad.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente.
- Orientación a resultados y seguimiento constante.