Auxiliar administrativo/ recepcionista Managua, Nicaragua

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) con excelente presentación personal, vocación de servicio y orientación al cliente, responsable de centralizar la atención en recepción, gestionar procesos operativos de tesorería y logística interna, y administrar la documentación y facturación de contratos de servicios con proveedores, garantizando eficiencia, orden y confidencialidad.

PERFIL QUE BUSCAMOS
Educación: Profesional graduado(a) o Técnico Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 a 2 años desempeñando funciones administrativas integrales: atención al cliente/recepción, soporte a tesorería, control documental de proveedores y trámites logísticos.

CONOCIMIENTOS CLAVES
- Atención al Cliente y Recepción Corporativa: Ser la primera línea de contacto presencial y telefónica, canalizando requerimientos con amabilidad, fluidez y cortesía hacia las distintas áreas operativas y directivas.
- Centralizar, escanear y distribuir la correspondencia institucional interna y externa con trazabilidad y entrega formal.
- Soporte de Tesorería y Pagos:Custodia, control y entrega física de cheques a colaboradores y proveedores, asegurando firmas de recibido y archivo de soportes fiscales conforme a políticas internas.
- Registro y control de novedades de compensación (turnos diferenciales y horas extras) en la plataforma interna correspondiente.
- Administración de Contratos de Proveedores y SAP ERP:Recepción, cotejo y revisión documental de facturas de proveedores de servicios contra contratos vigentes (actas de avance, hojas de cumplimiento, listas de chequeo).
- Gestión activa en SAP ERP: creación y seguimiento de Solicitudes de Pedido (SOLPED), Hojas de Entrada de Servicios (HES), reservas de materiales, avisos y emisión de Órdenes de Trabajo (OT).
- Gestión Logística y Servicios Generales: Coordinación y supervisión de requerimientos logísticos de alimentación para personal y eventos institucionales. - Trámite y programación de solicitudes de transporte interno y traslados autorizados.