A. Coordinación y seguimiento operativo
Apoyar en la programación diaria de servicios, rutas de trabajo y asignación de recursos.
Dar seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas.
Coordinar con conductores, operadores y personal de campo la ejecución de los servicios.
Registrar y reportar incidencias, retrasos y novedades operativas.
Mantener comunicación constante con la Jefatura de Operaciones sobre el avance de los trabajos.
B. Control administrativo y documental
Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de las operaciones.
Registrar órdenes de trabajo, bitácoras, comprobantes de servicio y documentación operativa.
Mantener actualizada la información en el sistema de gestión empresarial.
Organizar y resguardar los expedientes y documentos relacionados con los servicios ejecutados.
Apoyar en la conciliación de servicios programados, ejecutados y pendientes de facturación.
C. Control de flota, equipos y recursos
Llevar registros de utilización y disponibilidad de vehículos, maquinaria y equipos.
Dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos.
Apoyar en el control de combustible, kilometraje y horas de operación.
Verificar los registros de entrega, recepción y devolución de equipos.
Reportar anomalías relacionadas con el uso y estado de los activos.
D. Apoyo logístico y control de personal
Apoyar en la organización de rutas y distribución de actividades del personal operativo.
Consolidar información sobre asistencia, horas extraordinarias y viáticos.
Verificar la recepción de reportes y evidencias de los trabajos realizados.
Coordinar requerimientos de materiales, herramientas e insumos.
Dar seguimiento a las solicitudes y necesidades del personal de campo.
E. Indicadores y mejora continua
Elaborar controles de cumplimiento de servicios y productividad.
Apoyar en la identificación de oportunidades para optimizar rutas, tiempos y recursos.
Preparar información para reuniones de seguimiento operativo.
Colaborar en la implementación de procedimientos y controles internos.
