Recepcionista Recepcion/secretaria

· Atención de llamadas telefónicas.
· Recepción de documentación (facturas, recibos, retenciones, escrituras).
· Apoyo en las áreas de logística cuando se requiera.
· Pedido de suministros de fotocopiadora.
· Coordinar salas de conferencias (aseo y aire acondicionado).
· Scanner de documentos que ingresen a la oficina de terceros.
· Atención al cliente tanto telefónicamente como personalmente.
· Coordinación de correspondencia fuera del país Courier (DHL, UPS, FEDEX).
· Atender reuniones.
· Hacer llamadas telefónicas a solicitud de los miembros de la oficina
· Recibir notificaciones judiciales y entregar al área de Litigio de forma inmediata.
· Entrega de correspondencia 2 veces a día., salvo las notificaciones judiciales entrega inmediata.

Notariado
· Impresión de escrituras, y completar con información relativa a fecha y hora de autorización, así como datos específicos del protocolo del notario autorizante.
· Digitalización de las escrituras y documentos generados en el área Notariado.
· Llevar el control de papel sellado de testimonio y protocolo, y timbres fiscales.
· Solicitar compra de especie fiscales (papel sellado y timbres) cuando corresponda.
· Custodia de protocolo de abogados.
· Coordinación con Mensajería para obtención de firmas internas en los protocolos.
· Realizar reporte de gasto y cliente según uso de papel y carga fiscal.
· Resguardo de sello de abogados.
· Realizar reporte y presentación de índice de abogado según sea solicitado.
· Remisión de documentos notariales según instrucciones del abogado solicitante.