Facturador Con Experiencia

Facturar pedidos de contado, crédito y depósito previo, solicitadas por los clientes o vendedores verificando la correcta grabación de los mismos. Elaborar cotizaciones y llevar control de las ventas realizadas por esta vía
Responsabilidades Diarias:
1. Facturar pedidos de contado según el procedimiento establecido revisando la correcta grabación de la factura y entregar al cliente en forma ágil.
2. Facturar pedidos de crédito o depósito previo según el procedimiento establecido revisando la correcta grabación de la factura y entregar facturas a Logística en forma ágil.
3. Informar por teléfono al vendedor y/o cliente cuando el crédito solicitado no sea aprobado y cuando no hay inventario del producto solicitado.
4. Elaborar y entregar o enviar cotizaciones a los clientes que lo solicitan, dar seguimiento en el reporte de cotizaciones y enviar a Coordinación de ventas y Gerencia General.
5. Atender consultas de clientes que visitan la empresa, vía telefónica o por correo electrónico brindando un servicio de calidad.
6. Resguardar en orden el consecutivo las facturas y órdenes de pedido.
7. Entregar reporte y copia (celeste) de facturas de contado y crédito al Asistente de Cartera y Cobro, revisando consecutivo.
8. Cumplir con las actividades asignadas por el superior inmediato.

Responsabilidades Periódicas:
9. Elaborar y entregar los siguientes reportes:
1.1 Reporte de clientes especiales
1.2 Reporte de llamadas y visitas de cliente que solicitaron pedido Gerencia General
1.3 Reporte de cotizaciones efectivas a Gerencia General.
10. Elaborar requerimiento (pedido) de productos Purina para Managua y entregar al Auxiliar Administrativa.
11. Revisar factura vs pedido solicitado de Purina, una vez recibido el producto.
12. Participar en los inventarios mensuales de bodega central, cuando sea requerido