Data entry (Bodega)

Registrar de forma oportuna, precisa, íntegra y documentada todos los movimientos de entrada, salida, transferencia, devolución y ajuste autorizado, asegurando que el sistema refleje fielmente los movimientos físicos. Coordinará a los Despachadores, verificará la documentación, mantendrá el kardex actualizado y suministrará información confiable para inventarios, reportería, cierre mensual y costeo de las salidas hacia WIP.

Entradas de inventario
- Registrar compras nacionales, importaciones, transferencias, devoluciones y demás entradas autorizadas.
- Verificar factura, orden de compra, lista de empaque, proveedor, fecha, artículo, cantidad, unidad, bodega y ubicación.
- Evitar duplicados y acumulación de entradas pendientes.
- Reportar faltantes, sobrantes, daños o diferencias.
2. Salidas de inventario
- Registrar salidas solo contra documentos autorizados, completos y firmados.
- Verificar artículo, cantidad, unidad, fecha, destino y persona que recibe.
- Asignar correctamente centro de costos, proyecto, área, orden o unidad de negocio.
- Coordinar con Despachadores y controlar documentos pendientes.
3. Salidas hacia WIP
- Registrar diariamente todas las salidas hacia productos en proceso.
- Verificar documentación, artículo, cantidad, unidad, fecha y destino productivo.
- Asignar correctamente centro de costos, área, proyecto u orden.
- Registrar devoluciones y reingresos.
- Preparar reportes y cumplir fechas de corte del costeo.
4. Transferencias, devoluciones y ajustes
- Registrar transferencias entre bodegas y dar seguimiento a movimientos en tránsito.
- Verificar firmas de entrega y recepción.
- Registrar devoluciones según condición.
- Registrar ajustes solo con autorización formal y sin modificar datos aprobados.
5. Coordinación de Despachadores
- Asignar tareas diarias de recepción, despacho, traslado, conteo y orden.
- Verificar cantidades, artículos y documentación antes y después de cada movimiento.
- Evitar entregas sin soporte y asegurar documentos firmados.
- Informar errores o incumplimientos al Jefe de Bodega.
6. Documentación, kardex e inventarios
- Organizar documentos por fecha, tipo, bodega y consecutivo.
- Entregar soportes a Contabilidad y mantener evidencia.
- Mantener kardex actualizado y revisar saldos negativos o inusuales.
- Generar listados y apoyar inventarios selectivos, cíclicos y generales.
- Consolidar conteos y preparar diferencias preliminares.
7. Reportería y cierre
- Preparar reportes diarios de movimientos, WIP, pendientes e incidencias.
- Preparar reportes semanales y mensuales de movimientos, WIP, inventarios, compras e importaciones.
- Verificar que no queden movimientos pendientes al cierre.
- Evitar registros retroactivos no autorizados y organizar documentación del período.
8. Relación con Producción y Contabilidad
- Recibir requisiciones y verificar centros de costos, proyectos u órdenes.
- Informar faltantes y coordinar devoluciones.
- Entregar documentos y reportes a Contabilidad y atender aclaraciones.
- Apoyar conciliaciones de kardex e inventario.
9. Control interno, auditoría y confidencialidad
- Registrar únicamente movimientos respaldados y autorizados.
- No compartir usuarios ni modificar históricos sin autorización.
- Generar reportes y soportes solicitados en auditoría sin emitir criterios oficiales.
- Proteger información, equipos y accesos.
- Trasladarse entre instalaciones cuando sea requerido.
Autoridad y limitaciones
- Puede coordinar Despachadores, solicitar corrección de documentos, abstenerse de registrar movimientos sin soporte y generar reportes.
- No puede autorizar compras, salidas, transferencias, ajustes, bajas o pagos.
- No puede crear o modificar artículos, costos, fechas o documentos, compartir usuarios ni emitir criterios contables.

- Precisión, rapidez de digitación, organización, atención al detalle, coordinación, seguimiento, comunicación, integridad y manejo de presión.
- Movimientos registrados el mismo día, bajo nivel de errores, exactitud de WIP, cumplimiento del cierre, correspondencia documental, calidad de reportes y coordinación de Despachadores.