- Efectuar de manera puntual la revisión y entrega del registro diario de ventas de la empresa.
- Verificar y dejar constancia de los faltantes o excedentes que surjan en las operaciones del negocio.
- Gestionar y mantener al día los libros contables vinculados con las ventas.
- Actualizar de forma continua los reportes propios del departamento.
- Recibir, distribuir, archivar y dar seguimiento a toda la correspondencia enviada y recibida.
- Emitir cheques por concepto de vacaciones y tramitar las solicitudes relacionadas con acuerdos.
- Llevar un control exacto y eficaz de los pagos a proveedores por servicios prestados, así como de los gastos efectuados.
- Vigilar la disponibilidad y el uso adecuado de materiales, insumos consumibles y no consumibles utilizados por la organización.
- Apoyar en la preparación de distintos documentos financieros, recopilando y verificando la información requerida.
- Reunir y organizar la documentación necesaria para aumentos de salario, movimientos de personal y modificaciones de turnos.
- Contribuir en la elaboración y reclasificación de gastos conforme se requiera.
- Generar mensualmente las solicitudes de materiales mediante el sistema interno de compras.
- Efectuar conciliaciones con los proveedores.
- Registrar las nóminas mensuales y los pagos inherentes al cierre de mes.
- Ingresar las operaciones contables habituales, respetando los lineamientos del control interno.
- Registrar y controlar las actividades relacionadas con órdenes de compra o pagos efectuados por caja chica.
- Asentar la información correspondiente a las facturas de los proveedores.
