Jefe de Facturacion y Cobranza Tecnico y/o Lic. en Contabilidad
1. Recibe reportes (pre facturación) del personal para la elaboración de las facturas de cobros por productos y servicios entregados a los clientes y agiliza su entrega a cada uno de ellos.
2. Prepara Proformas para los clientes que entregan Franquicias por Exoneraciones del Impuesto de Valor Agregado (IVA).
3. Retira los cheques de pago de los clientes a nombre de ESESA, entregándolos al Responsable de Tesorería.
4. Recupera las retenciones del 1% IMI y 2% IR en la fuente, deducida en los depósitos por cancelación de facturas, debiendo de enviar a Contabilidad las constancias de retenciones el Soportes.
5. Garantiza la elaboración de Recibos Oficiales de Caja (ROC), por los pagos mediante (depósitos, cheques, transferencia) realizados por los clientes, procedentes de abonos o cancelaciones de facturas.
6. Mantiene permanente estados de cuentas con saldos actualizados, preparando los estados de cuentas mensuales de cada uno de los clientes, tanto activo como en mora y se cerciora y comprueba de la aceptación del mismo de parte del cliente.
7. Remite diariamente al área de Contabilidad la documentación pre impresa utilizada (facturas, recibos de caja, otros), garantizando que su numeración sea continua.
8. Reporta a su jefe inmediato al realizar el seguimiento de las cobranzas emitidas hasta su cancelación.